GmbH gründen in der Schweiz: Kosten, Ablauf und Dauer 2026

Die GmbH ist die beliebteste Rechtsform der Schweiz. 2024 entfielen rund 40 % aller Neugründungen auf sie, deutlich mehr als auf die Aktiengesellschaft (cash.ch / AWP mit Zahlen des IFJ). 2025 wuchs die Zahl der GmbH-Gründungen nochmals um 8,3 % (IFJ). Wer eine GmbH gründen will, stösst aber schnell auf sehr unterschiedliche Preisangaben: von «CHF 0 Honorar» bis zu mehreren tausend Franken. Dieser Ratgeber zeigt, woraus sich die Kosten zusammensetzen, welche Schritte nötig sind und wie lange es realistischerweise dauert.

Die gesetzlichen Eckwerte

Bevor es um Kosten geht, die Grundlagen, die für jede Schweizer GmbH gelten:

• Stammkapital von mindestens CHF 20'000, das bei der Gründung voll einbezahlt (liberiert) sein muss. Es kann seit 2023 auch auf eine für die Geschäftstätigkeit wesentliche Fremdwährung lauten.
• Öffentliche Urkunde: Die Gründung wird notariell beurkundet.
• Eintrag im Handelsregister des Sitzkantons und Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB).
• Vertretung durch eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz: Die GmbH muss jederzeit durch mindestens eine solche Person vertreten werden können (Art. 814 Abs. 3 OR, siehe RISTER).
• Öffentliche Gesellschafter: Anders als bei der AG werden die Gesellschafter einer GmbH mit ihren Stammanteilen im Handelsregister eingetragen.
• Transparenzregister: Seit dem 1. Oktober 2026 müssen GmbH ihre wirtschaftlich berechtigten Personen einmalig dem eidgenössischen Transparenzregister melden und jede Änderung nachtragen (Bundesamt für Justiz).

Wichtig: Das Stammkapital ist kein Kostenpunkt. Es bleibt als Eigenkapital in der Gesellschaft und steht ihr nach der Gründung zur Verfügung.

Der Ablauf in sechs Schritten

1. Firmenname und Zweck festlegen. Der Name muss sich von bestehenden Firmen unterscheiden; ein erster Blick auf Zefix, den Zentralen Firmenindex, zeigt, was schon vergeben ist. Der Zweck sollte die geplante Tätigkeit abdecken, ohne zu eng zu sein.
2. Statuten erstellen. Sie regeln unter anderem Firma, Sitz, Zweck, Stammkapital, Übertragung der Stammanteile und Organisation.
3. Kapital einzahlen. Die CHF 20'000 werden in der Regel auf ein Kapitaleinzahlungskonto (Sperrkonto) bei einer Bank überwiesen. Die Bank bestätigt die Einzahlung zuhanden des Notars.
4. Gründung beurkunden. Die Gründerinnen und Gründer (oder ihre Bevollmächtigten) unterzeichnen die Gründungsurkunde, die Statuten werden festgelegt, die Geschäftsführung bestellt.
5. Handelsregister. Die Anmeldung geht an das kantonale Handelsregisteramt. Nach der Prüfung folgt der Eintrag und die Publikation im SHAB. Erst mit dem Eintrag entsteht die GmbH als juristische Person.
6. Nach der Eintragung. Meldung der wirtschaftlich Berechtigten ans Transparenzregister über EasyGov, Freigabe des Kapitals durch die Bank, Anmeldung bei Ausgleichskasse und, je nach Umsatz, bei der MWST.

Was eine GmbH-Gründung kostet

Die Gesamtkosten bestehen aus drei Blöcken: dem Honorar des Anbieters, den Amtsgebühren und den Bankkosten.

Ein Vergleich von Online-Gründungsanbietern (Stand Oktober 2026) zeigt, wie weit die Preise auseinanderliegen. Die Honorare reichen von CHF 0 (bei Anbietern, die über Partnerprovisionen finanziert sind) bis rund CHF 1'000; die geschätzten Gesamtkosten einer GmbH inklusive Handelsregistergebühr von rund CHF 600, Notar oder Beglaubigung und Kapitalkonto liegen zwischen etwa CHF 650 und CHF 1'850 (magicheidi.ch, Firma gründen Deutschschweiz 2026).

Achten Sie beim Vergleich darauf, ob ein Preis alle Positionen enthält. Ein tiefes Honorar nützt wenig, wenn Notariats- und Registerrechnungen später separat kommen. Bei SwissShelf.ch kostet die GmbH-Gründung CHF 1'290 alles inklusive: Statuten, öffentliche Urkunde, Handelsregisteranmeldung und -gebühr sowie Nachverfolgung bis zur Publikation, im Standardfall ohne Nachrechnung. Das Stammkapital kommt hinzu, bleibt aber Ihr Eigenkapital.

Wie lange dauert es?

Für eine GmbH nennt derselbe Vergleich rund 3 bis 6 Wochen von der Anfrage bis zum Eintrag (magicheidi.ch). Die Dokumente selbst sind bei vielen Anbietern innert 24 Stunden bereit. Die eigentlichen Zeitfresser liegen woanders:

• Das Kapitaleinzahlungskonto. Viele Banken eröffnen es nur für bestehende Kundinnen und Kunden (magicheidi.ch, Geschäftskonto-Vergleich 2026). Für Gründer ohne Schweizer Wohnsitz, mit bestimmten Nationalitäten oder in Branchen mit erhöhtem Risiko kann die Suche nach einer Bank Wochen dauern.
• Die Unterschriften. Wer im Ausland lebt, muss Unterschriften beglaubigen und je nach Land mit Apostille versehen lassen.
• Das Handelsregister. Die Bearbeitungszeit hängt vom Kanton und von der Vollständigkeit der Unterlagen ab.

Gründen oder fertige GmbH kaufen?

Wenn Sie die Gesellschaft schnell brauchen oder das Kapitaleinzahlungskonto das Hindernis ist, gibt es eine Alternative: eine Vorrats-GmbH. Das ist eine GmbH, die korrekt gegründet, eingetragen und mit intaktem Kapital ohne Geschäftstätigkeit gehalten wurde. Sie übernehmen die Stammanteile, bestellen Ihre Geschäftsführung und passen Firma, Zweck und Sitz an.

Rechtlich ist der Kauf einer korrekt gegründeten und kapitalisierten Vorrats-GmbH zulässig. Verboten ist der Handel mit leeren, überschuldeten Mänteln: Seit dem 1. Januar 2025 ist die Übertragung von Stammanteilen nichtig, wenn die Gesellschaft keine Geschäftstätigkeit, keine verwertbaren Aktiven und eine Überschuldung aufweist (Art. 787a OR, siehe CMS). Mehr dazu in unserem Ratgeber Mantelhandel in der Schweiz.

Checkliste vor dem Start

• Name (2–3 Varianten), Sitz und Zweck festlegen
• Gesellschafter und Geschäftsführung bestimmen; mindestens eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz
• Pass oder Identitätskarte und Wohnsitznachweis aller Beteiligten bereithalten
• Herkunft des Kapitals dokumentieren: Banken und Gründungsanbieter fragen danach
• Bank für das Kapitaleinzahlungskonto klären, bevor Sie den Notartermin festlegen
• Nach dem Eintrag: Transparenzregister, Ausgleichskasse, allenfalls MWST

Fazit

Eine GmbH-Gründung ist in der Schweiz gut planbar. Die realistischen Gesamtkosten liegen meist bei einigen hundert bis knapp zweitausend Franken plus Stammkapital, die Dauer bei einigen Wochen. Vergleichen Sie Pauschalpreise statt Honorare, und klären Sie das Kapitaleinzahlungskonto früh. Wenn Zeit der entscheidende Faktor ist, lohnt sich ein Blick auf eine fertige GmbH. Für beide Wege erhalten Sie bei uns innert 2 Geschäftsstunden eine schriftliche Offerte: GmbH gründen oder Gründen oder kaufen im Vergleich.

Quellen

• magicheidi.ch: Firma gründen in der Deutschschweiz 2026
• magicheidi.ch: Geschäftskonto-Vergleich Schweiz 2026
• cash.ch / AWP: Firmengründungen erreichen 2024 erneut Rekordstand
• IFJ: New business formations in Switzerland 2025
• Bundesamt für Justiz: Schweizerisches Transparenzregister
• CMS: Verbot des Mantelhandels und Einschränkung des Opting-out